RÉSERVATION MARCHÉ
Règlement de participation marchés
EXTRAIT
D' UN REGLEMENT TYPE POUR MARCHE MEDIEVAL, à titre d'
exemple
S' INSCRIRE SUR LE FORMULAIRE en LIGNE et
PARTICIPER AUX PROCHAINS MARCHES
=> S'inscrire
en ligne pour participer aux marché des Fiera de Montgeard
Article I - REGLES D' INSCRIPTION
Les organisateurs se réservent le droit d'accepter ou de refuser une candidature, sans être obligés de donner les motifs de refus éventuels. L'exposant non admis ne pourra se prévaloir du fait qu'il ait été sollicité par les organisateurs de la fête médiévale.
De
même, les organisateurs se réservent le droit d'exclure un
exposant sans remboursement du dans le cas où les renseignements
fournis ne correspondraient pas à la présentation effective du
stand, des produits et du costume.
Les
organisateurs et le village de Montgeard se réservent le droit de
modifier la date, l' heure d'ouverture ou la durée de la
fête, son ajournement ou la fermeture anticipée, ainsi que son
annulation sans que les participants puissent réclamer aucune
indemnité.
La
responsabilité des organisateurs sera exclusivement limitée au
remboursement pur et simple des frais de participation qui font office de Caution.
La
manifestation est rigoureusement interdite à tout marchand
ambulant et à la vente
d'animaux vivants par des marchands non agréés ou en infraction
avec la législation en vigueur dans l'article L214-7 régissant
le commerce et le transports des animaux vivants.
Les
demandes incomplètes et / ou non accompagnées des chèques de
caution et d'une des pièces réglementaires ne seront pas
prises en compte.
Sans
que cette liste soit exhaustive, les candidatures retenues
intéresseront avant tout :
- Les métiers d'art ancestraux et l'histoire vivante : armuriers, costumiers, ferronniers, joailliers, menuis0iers, monnayeurs, potiers, savetiers, tailleurs de pierres, tisserands, vitraillistes, etc ... *
- L'histoire médiévale : herboristes, héraldistes, historiens, libraires en livres anciens, numismates...
- Les beaux arts et arts graphiques : calligraphes, enlumineurs, graveurs, peintres, illustrateurs, photographes, sculpteurs...
- La littérature et la musique : conteurs, éditeurs de livres et de CD, libraires, luthiers, musiciens, troubadours...
- La gastronomie : les odeurs et les saveurs autour des aubergistes, cuisiniers,épices, légumes et fruits anciens, livres et ustensiles de cuisine, producteurs de délices médiévaux, éleveurs et animaux vivants...
- Le Jeux de rôles, ventes d'équipement et armes factice ( mousse latex ), de jeux sur table, costumes,...
Article II - INSCRIPTIONS
Les candidatures ne seront examinées qu'après réception de la demande de participation, accompagnée :
- Les frais de place à l'ordre de «Mon Jardin », d'un montant de 20 € par mètre linéaire réellement occupé.
- D'une photocopie du document certifiant l'inscription au registre concerné ( commerce, métiers, agriculture ...) ou attestant du statut d'artiste libre,
- D'une attestation d'assurance Responsabilité civile exposant en cours de validité
- De photos permettant d'apprécier la qualité du stand médiéval, des produits et du costume XIII / XV ème siècle de l'exposant.
- Du présent règlement accepté et signé sans rature ni réserve.
- D'une renonciation au droit à l'image.
- De votre RIB
Article III - EMPLACEMENTS
Les
emplacements mis à disposition sont situés au cœur de
l'événement.
Les
organisateurs de la fête médiévale déterminent seuls les
emplacements des stands au fur et à mesure de la réception des
réservations et se gardent le droit de modifier ces emplacements
en fonction de l'importance des demandes.
Un
exposant ne peut demander un emplacement spécifique.
Article IV - IMPLANTATION
Le
Marché Médiéval ouvrira le samedi 29 août 2020 à 10h00
et se prolongera jusqu'au soir à 23h.
Le
samedi, la mise en place aura lieu dès 7 heures.
Le
rechargement des marchandises devra intervenir après l'événement.
Donc à partir de 2h du matin jusqu'au dimanche à 12H00
Les allées
de circulation et de dégagement réservées au passage des
usagers seront laissées libres de façon constante.
Il
est absolument interdit aux exposants de disposer des étals en
saillie sur les passages ou qui masqueraient les étals voisins.
Article V - TARIFS
Le prix est fixé à 20€ TTC pour 1 m linéaire x 3 m de profondeur, et pour le samedi.
Le chèque d'emplacement fait office de caution, il sera non remboursé si le stand est validé.
Article VII - ENGAGEMENTS DES EXPOSANTS
- Etre présents durant la journée sur un stand à caractère médiéval tel que défini dans la demande de participation.
- Ne pas exposer et vendre des marchandises qui ne seraient pas conforme et non stipulées dans la fiche d'inscription.
- Présenter les produits de façon esthétique et attractive.
- Ne pas dégarnir leur stand avant la fin de la manifestation.
- Etre vêtu d'un costume médiéval XIII / XV ème siècle tel que défini dans la demande de participation.
- A ne pas tenir de propos ou avoir un comportement de nature à troubler l'ordre public.
L'organisateur se réserve le droit d'exclure les exposants qui ne respecteraient pas ces clauses.
Article VIII - CONTRÔLE DES EXPOSANT
Les exposants devront communiquer leurs papiers d'identité et /ou de commerce ainsi que leur attestation d'assurance à tous les agents chargés d'en assurer la vérification, et au régisseur du droit de place.
Article IX - OBLIGATION D’ÉTALAGE
Tous
les emplacements devront servir à l'exposition, à l'étalage
ou à la vente des marchandises pour lesquels ils ont été
attribués.
Il
est interdit de sous louer ou de partager, même gratuitement, un
emplacement.
En
aucun cas, ils ne pourront servir de dépôt, de passage ou rester
inoccupés même partiellement.
Article X - ENERGIE
Les exposants désirant disposer d'énergie électrique pour leur besoin strictement personnels devront en faire la demande, lors de leur inscription auprès de l'organisateur. Les demandes devront désigner les équipements envisagés (appareillages : nature, puissance unitaire, nombre ... Les groupes électrogènes sont interdit.
Article XI - ASSURANCES
Les
exposants doivent contracter une assurance qui couvre leur
responsabilité civile pour les dommages corporels ou matériels
causés à quiconque : par lui-même, par les personnes qui le
remplacent ou l'assistent, par son personnel ou par le matériel,
véhicules ou marchandises dont il est propriétaire ou dont il a
la garde.
Le
village de Montgeard et l'organisateur déclinent toute
responsabilité en cas de vols, de détériorations ou de pertes
ainsi qu'en cas d'intempéries ou de catastrophe et des
conséquences qui en suivraient.
Le
village de Montgeard ou l' organisateur ne pourront être
tenus responsables de la qualité des produits exposés ou vendus.
Les
exposants et leurs assureurs renoncent expressément à tout
recours contre le village de Montgeard, les organisateurs de la
fête, contre les propriétaires des bâtiments ainsi que contre
les autres exposants.
Article XII - SECURITE
Toutes les installations mises en place et utilisées par les exposants devront être conformes aux normes de sécurité en vigueur.
Article XIII - DECHARGEMENT ET RECHARGEMENT
Les
exposants devront avoir terminé le déchargement et le
rechargement des
marchandises
et matériels, ainsi qu'avoir libéré les lieux conformément
aux horaires fixés précédemment.
L'accès
des véhicules sur les emplacements des marchés n'est toléré
que le temps strictement nécessaire aux seuls déchargement et
rechargement des marchandises et matériels à l'exclusion du
temps de déballage et remballage.
L'accès
sera interdit après les heures d'ouvertures du Festival
Article XIV - PROPRETE ET HYGIENE DU MARCHE
Les
exposants devront maintenir et laisser leur emplacement personnel
en parfait état de propreté.
Les
exposants devront recueillir et entreposer dans des récipients
personnels dès leur déballage et en cours de vente, au fur et à
mesure de leur production tous les déchets, détritus ainsi que
tous papiers, frises, débris sacs et emballages légers afin
d'éviter leur dispersion.
Les
exposants devront remporter avec eux tous les emballages :
cageots, caisse... qui ne devront en aucun cas être abandonnés
sur le marché.
Article XV - POLICE DU MARCHE
La police générale du marché est du ressort de l'autorité municipale ainsi qu'il en résulte du code général des collectivités territoriales à laquelle le régisseur pourra faire appel pour faire valoir et respecter les dispositions du présent règlement, s'il en était besoin.
Article XVI - APPLICATION DU REGLEMENT
Tout exposant sollicitant son inscription sur le marché médiéval accepte sans recours ni restriction ou réserve toutes les clauses et conditions du présent règlement et doit se conformer aux prescriptions de la législation et de la réglementation relative à la tenue des marchés.