Assemblée Générale 2018
Procès-verbal de l'assemblée Générale annuelle 2018
"Mon Jardin"
Le 28/12/2018, à Montgeard, à 19h, les Membres et adhérents de l'association « Mon Jardin » se sont réunis en Assemblée Générale annuelle.
Été présentes les personnes suivantes :
MATHE Alexis 31560 Montgeard 495 Chemin de sous-tourelle.
DURAND Flavian 31560 Montgeard 195 chemin des plaines.
DURAND Guilhyan 31560 Montgeard 195 chemin des plaines.
DENIS-FERRAND Alexandre 2 rue du barry 31560 Calmont.
PEUCH Loic 24 chemin du focan 31560 Calmont.
DARBAS Henri 15 rue Waldeck Rouseau 31290 Villefranche de Lauragais.
BIRAL Alexandre 28 avenue de Carcassonne 31290 Villefranche de Lauragais.
BORNES Clara La Gibodane Mauremont
MAHALINDY Yannick rue Georges Courteline 31100 Toulouse
SPINAZZE Mario 4 rue Baruch 31560 Nailloux
M. MATHE est nommé président de séance ;
M. DURAND Flavian est nommé secrétaire de séance.
Le président rappelle l'ordre de jour :
• Accueil et mots du Président
• Admission, démission et/ ou exclusion de membre
• Bilan financier de l'exercice de l'année 2018
• Bilan moral de l'année 2018
• Présentation du budget prévisionnel 2019
• Présentation des projets de l'association
• Décisions importantes :
- Augmentation du droit d'entrée
- changement du système des licences annuelles
• Élection du bureau
• Questions Diverses
L'Ordre du jour est adopté à l'unanimité.
Admission, démission :
A ce jour M.Biral est admis en tant que membre actif.
M.Gouzenes nous à laissé sa lettre de démission pour raisons personnelles.
Bilan financier de l'exercice de l'année 2018 :
Le Trésorier M.DURAND Guilhyan a pris la parole pour faire le briffe de l'année 2018. Nous retenons que nous avons un excédent de 107 euros.
Le bilan financier de l'année 2018 est adopté à l'unanimité.
Bilan moral de l'année 2018 :
L'année 2018 à commencée par une réunion inter-association pour s'implanter dans le réseau occitan dans le milieux du GN en février. Puis un JDR, et nous avons eu l'honneur d'organiser notre premier GN pendant les vacances d'avril, suivi d'un 2ème GN en octobre. Pour finir l'année, nous avons organisé pendant les vacances de la Toussaint un JDR sur table avec pour thème Halloween.
Un tour de table à été fait à cette occasion : voici ce qui a été dit :
-Points positifs : Bonne Ambiance dans l'association . Beaucoup d 'énergie et d'ambition. Avantage de pouvoir profiter de terrains bien implantés, mis gracieusement à notre disposition par leurs propriétaires pour les événements.
-Point Négatif: Manque d'organisation due à l'inexpérience.
Le bilan moral de l'année 2018 est adopté à l'unanimité.
Présentation du budget prévisionnel 2019 :
Dépenses
- Montant des dépenses Matérielles : 2000€
- Montant des dépenses Nourriture : 1500€
- Montant des Agios crédit mutuel : 50€
- Montant assurance : 80€
- Dépenses diverses : 70€
- Totale dépenses: 3700€
Recettes
- subvention de la mairie : 100€
- Montant d'inscription : 600€
- Montant PAF : 3000€
- Total recettes : 3700€
Le budget 2019 est adopté à l'unanimité.
Présentation des projets de l'association :
Nous avons prévu 1 mini GN en février 2019, 1 mini GN avril 2019, Un GN en Août 2019, un GN en Février 2020 et un festival en août 2020.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Décision importante :
Modification de l'Article 7 des Statuts de l'association :
-Détermination du montant des cotisations annuelles. L'assemblée fixe la cotisation annuelle à 15 euros.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
-Détermination du droit d'entrée pour les GN : à prix variable
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Modification de l'Article 12 des Statuts de l'association :
-Tous les membres actifs de l'association sont automatiquement membres du Conseil d'Administration.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Désignation des Membres du bureau :
Modification de l'Article 13 des Statuts de l'association :
- Création de la fonction de vice-président
Sont nommés en qualité de membre du bureau M. MATHE Alexis Président, M. BIRAL Alexandre Secrétaire, M. DURAND Flavian trésorier, M. PEUCH Loïc Vice Président, Mme.BORNES Clara Secrétaire adjointe, M.DURAND Guilhyan Trésorier adjoint . Ceux-ci déclarent accepter les fonctions qui leur sont confiées. Ils exerceront ces fonctions conformément aux statuts et aux dispositions légales. Cette résolution est adoptée à la majorité absolue.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30. Il est dressé le présent procès verbal de l'Assemblée Générale Annuelle, signé par les nouveaux Président, Vice Président, Secrétaire et Trésorier.
A Montgeard, le 28/12/2018